Monatsberichte dauern zu lange
Reports werden spät fertig, weil Daten aus vielen Dateien zusammengesucht werden.
Saubere Daten. Klare Reports. Bessere Entscheidungen.
Von Excel-Chaos zu klaren Entscheidungen.
Data19 AI Solutions hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen, manuelle Excel-Prozesse zu reduzieren, Daten sauber zu strukturieren und aussagekräftige Reports oder Power BI Dashboards aufzubauen.
- Weniger
- manuelle Excel-Arbeit
- Schneller
- Monatsreports erstellen
- Klarer
- KPI und Entscheidungen
Monatsreport
per Klick aktualisieren
Datenfluss
Excel → Power Query → Dashboard
Typische Ausgangslage
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viele Unternehmen haben Daten. Das Problem ist der Aufwand, bis daraus ein verlässlicher Überblick entsteht.
Daten werden manuell kopiert
Excel-, CSV- oder ERP-Exporte werden immer wieder per Hand zusammengeführt.
Abteilungen nutzen unterschiedliche Zahlen
Vertrieb, Produktion oder Verwaltung arbeiten mit eigenen Versionen derselben Kennzahl.
Umsatzrückgänge werden zu spät erkannt
Rückgänge bei Kunden, Regionen oder Produkten sind nicht schnell genug sichtbar.
Margenprobleme bleiben verborgen
Rabatte, Einkaufspreise oder Produktmix werden nicht sauber zusammen ausgewertet.
Kennzahlen sind unübersichtlich
Lager-, Produktions- oder Vertriebszahlen sind vorhanden, aber nicht entscheidungsreif.
Lösung
Aus Excel-Chaos wird ein klarer Reporting-Prozess
Das Dashboard ist nur die Oberfläche. Der eigentliche Wert entsteht durch saubere Datenstruktur, wiederholbare Aufbereitung und Kennzahlen, die wirklich verstanden werden.
Excel / CSV / ERP
Power Query
Report / Dashboard
Entscheidung
Data19 ist nicht für einfache Excel-Tabellen gedacht. Der Mehrwert entsteht dort, wo Excel jeden Monat Zeit kostet, mehrere Datenquellen manuell zusammengeführt werden und Zahlen verlässlich genug für Entscheidungen sein müssen.
Datenquellen verstehen
Welche Dateien, Exporte und Reports sind wirklich relevant?
Daten bereinigen und verbinden
Excel-, CSV- oder ERP-Exporte werden nachvollziehbar aufbereitet.
Kennzahlen sauber definieren
Umsatz, Marge, Kunden oder Kosten werden einheitlich berechnet.
Report oder Dashboard aufbauen
Die Auswertung wird verständlich, wiederholbar und nutzbar im Alltag.
Leistungen
Praktische Datenlösungen für KMU
Von Excel-Optimierung bis Power BI: mit klarem Fokus auf weniger Handarbeit und bessere Entscheidungen.
Excel Reporting Automatisierung
Wiederkehrende Excel-Auswertungen strukturieren, vereinfachen und schneller aktualisierbar machen.
Power Query Datenaufbereitung
Daten aus mehreren Dateien oder Exporten verbinden, bereinigen und wiederholbar aufbereiten.
Power BI Dashboards
Wichtige Kennzahlen wie Umsatz, Kunden, Produkte, Marge oder Kosten übersichtlich darstellen.
KPI- und Management Reporting
Reports so aufbauen, dass Geschäftsführung und Teams schneller Handlungsbedarf erkennen.
Datenbereinigung
Doppelte, falsche oder uneinheitliche Daten identifizieren und sauber strukturieren.
Monatsreport Automatisierung
Regelmäßige Reports schneller, nachvollziehbarer und mit weniger manueller Arbeit erstellen.
Prozessanalyse
Bestehende Abläufe rund um Excel, Reporting und Datenübergaben prüfen und verbessern.
KI & Automatisierung als nächste Stufe
Wenn Daten und Prozesse sauber strukturiert sind, können später KI-gestützte Analysen oder Assistenten sinnvoll ergänzt werden.
Anwendungsfälle
Typische Fragen, die bessere Reports beantworten können
Gute Reports zeigen nicht nur Zahlen. Sie zeigen, wo etwas passiert und warum es relevant ist.
Warum sinkt der Umsatz?
Ein Report zeigt, bei welchen Kunden, Regionen oder Produktgruppen der Rückgang entsteht.
Welche Kunden bestellen weniger?
Wiederkehrende Auswertungen machen Veränderungen im Kundenverhalten schneller sichtbar.
Warum fällt die Marge trotz Umsatzwachstum?
Rabatte, Einkaufspreise oder Produktmix können sauber gegenübergestellt werden.
Welche Produkte binden Lagerkapital?
Slow-Mover, Engpässe und Lagerbindung lassen sich gezielter auswerten.
Welche Reports kosten unnötig Zeit?
Monatliche Routinearbeiten werden sichtbar und können schrittweise vereinfacht werden.
Welche KPI braucht die Geschäftsführung?
Reports werden auf klare Entscheidungen statt auf möglichst viele Tabellen ausgerichtet.
Projektbereich
Projektbeispiele und Demo-Arbeiten
Noch ohne erfundene Kundenreferenzen. Der Bereich ist so vorbereitet, dass echte Screenshots und ein Portfolio später ergänzt werden können.
Excel → Report
Demo: Excel-Report automatisieren
- Ausgangssituation
- Mehrere Excel-Dateien mussten manuell zusammengeführt werden.
- Lösung
- Power Query verbindet und bereinigt die Daten automatisch.
- Ergebnis
- Der Report kann schneller aktualisiert und klarer ausgewertet werden.
Power Query
Demo: Datenaufbereitung
- Ausgangssituation
- Exporte enthielten uneinheitliche Spalten, doppelte Werte und Fehler.
- Lösung
- Die Daten werden strukturiert, bereinigt und wiederholbar vorbereitet.
- Ergebnis
- Die Datenbasis wird nachvollziehbarer und für Reports nutzbar.
KPI Dashboard
Demo: Power BI KPI-Dashboard
- Ausgangssituation
- Kennzahlen waren über mehrere Listen verteilt.
- Lösung
- Umsatz, Kunden, Produkte und Marge werden in einem Dashboard dargestellt.
- Ergebnis
- Die Geschäftsführung erhält schneller einen klaren Überblick.
Warum Data19?
Warum Data19 AI Solutions?
Data19 verbindet technische Umsetzung mit praktischem Verständnis für operative Abläufe. Der Fokus liegt auf Lösungen, die kleine und mittelständische Unternehmen wirklich im Alltag nutzen können.
Statt großer IT-Projekte entstehen klare, pragmatische Verbesserungen für Excel Reporting, Power Query, Power BI und wiederkehrende Datenprozesse.
Praktische Erfahrung in Produktion, Vertrieb und Agrarwirtschaft
Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer
Verständnis für operative Abläufe in KMU
Fokus auf kleine und mittelständische Unternehmen
Pragmatische Lösungen statt großer IT-Projekte
Verständliche Sprache statt unnötiger Komplexität
Zukunft: KI & Automatisierung
KI ist die nächste Stufe – nicht der erste Schritt
Viele Unternehmen möchten KI nutzen, aber die Grundlage fehlt oft noch: saubere Daten, klare Kennzahlen und strukturierte Prozesse. Data19 startet deshalb pragmatisch mit Excel, Reporting und Automatisierung.
Darauf können später KI-gestützte Analysen, automatische Zusammenfassungen oder AI Agents für Routineaufgaben aufbauen.
Zusammenarbeit
So läuft die Zusammenarbeit
Klar, ruhig und ohne unnötige Komplexität.
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären Ziel, Ausgangslage und nächste sinnvolle Schritte.
Analyse Ihrer Dateien
Excel-Dateien, Exporte oder Reports werden geprüft.
Vorschlag mit Aufwandsschätzung
Sie erhalten einen verständlichen Vorschlag mit realistischem Umfang.
Umsetzung
Report, Dashboard oder Automatisierung wird aufgebaut.
Test und Übergabe
Die Lösung wird geprüft und nachvollziehbar erklärt.
Optional: laufende Betreuung
Bei Bedarf werden Reports, Datenquellen oder KPI weiterentwickelt.
Über Data19
Gegründet von Shahriyar Mammadov
Data19 AI Solutions wurde gegründet, um kleine und mittelständische Unternehmen bei Excel-Reporting, Power BI, Datenanalyse und Automatisierung zu unterstützen. Die Umsetzung erfolgt direkt durch den Gründer Shahriyar Mammadov, der praktische Erfahrung aus Produktion, Vertrieb und Agrarwirtschaft mitbringt.
Schwerpunkte
- Erfahrung in Produktion, Vertrieb und Agrarwirtschaft
- Fokus auf Excel, Power Query, Power BI und Reporting
- Verständnis für operative Prozesse in KMU
- Klare Kommunikation ohne unnötige IT-Komplexität
Kontakt
Lassen Sie uns kurz über Ihr Reporting sprechen
Schreiben Sie kurz, wo aktuell Zeit verloren geht: Excel-Auswertung, Monatsreport, Datenbereinigung oder Dashboard. Ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung.
Kurz anfragen
Das Formular ist vorbereitet. Bis zur Backend-Anbindung können Sie direkt per E-Mail Kontakt aufnehmen.
FAQs
Häufige Fragen
Kurze Antworten für den ersten Überblick.
Arbeiten Sie auch mit kleinen Unternehmen?
Ja. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen mit praktischen Reporting-Problemen.
Muss mein Unternehmen Power BI nutzen?
Nein. Viele Lösungen können direkt in Excel oder mit Power Query umgesetzt werden.
Können bestehende Excel-Dateien weiter genutzt werden?
Ja. Bestehende Dateien können oft verbessert, strukturiert und weiter genutzt werden.
Können Monatsreports automatisiert werden?
Ja, besonders wenn die Daten regelmäßig ähnlich aufgebaut sind.
Ist KI schon Teil des Angebots?
Der erste Schritt ist meistens nicht KI, sondern saubere Daten und klare Reports. KI kann später sinnvoll ergänzt werden.
Wie läuft ein erstes Projekt ab?
Nach einem Erstgespräch werden Dateien geprüft, der Umfang geschätzt und ein klar abgegrenzter Einstieg vorgeschlagen.
Arbeiten Sie remote?
Ja. Viele Schritte können remote umgesetzt werden. Persönliche Abstimmung ist bei Bedarf möglich.
Welche Daten muss ich bereitstellen?
Typisch sind Excel-Dateien, CSV-Exporte, ERP-Exporte oder vorhandene Monatsreports.
Was kostet ein erstes Projekt ungefähr?
Das hängt vom Umfang ab. Sinnvoll ist meist ein kleiner, klar begrenzter Start mit Aufwandsschätzung.